How To Speak Confidently in Meetings

Untuk bisa menjadi branding agency di Indonesia yang profesional, FULLSTOP tak luput dalam hal perencanaan strategi branding bagi masing-masing klien. Guna menemukan strategi branding yang tepat, maka dibutuhkan proses diskusi yang baik, salah satunya adalah dengan melakukan meeting. Meeting aktivitas yang penting sebagai sarana brainstorming sekaligus memastikan bahwa semua divisi berjalan dengan lancar. Dengan begitu, kita akan dengan mudah mendapatkan rancangan strategi branding yang tepat sesuai dengan keinginan klien.

Namun, kadang kala tidak semua orang bisa berkomunikasi dengan baik saat meeting. Alasannya beragam, salah satunya adalah karena faktor tidak percaya diri. Nah kali ini kami akan memberikan sedikit tips kepada para FULSTOPPERS bagaimana cara berbicara dengan percaya diri saat meeting. Berikut tipsnya:

Lawan rasa malu

Menjadi percaya diri saat meeting memang bukan hal yang mudah. Apalagi topik meeting berhubungan dengan project yang besar. Hal pertama yang harus FULLSTOPPERS lakukan adalah melawan rasa malu pada diri Anda sendiri.  Pada dasarnya, rasa malu tersebut berawal dari ketidakyakinan terhadap diri sendiri. Hal tersebut menjadi alasan bagi sebagian orang untuk enggan berbicara di depan umum. Untuk mengatasinya, mulai dengan menganggap semua orang sama dengan Anda. Buang rasa pesimis bahwa ada orang yang lebih baik dari Anda. Bicaralah sesuai konteks dan bicarakan hal yang ingin Anda sampaikan. Menganggap lawan bicara sebagai teman Anda juga merupakan cara yang cukup ampuh. Dengan begitu Anda dapat berbicara dengan santai tanpa rasa gugup.

Berpenampilan yang rapi

Saat meeting penampilan menjadi faktor penunjang yang cukup penting. Tak perlu memakai riasan yang menonjol  atau mengenakan pakaian baru. Cukup dengan berpakaian yang rapi dan bersih. Dengan begitu rasa kepercayaan diri Anda akan semakin bertambah.

Mempelajari materi yang akan dibahas

Mempelajari materi apa saja yang akan disampaikan menjadi faktor yang sangat penting.  Apalagi FULLSTOP sebagai branding agency di Surabaya mengharuskan tim untuk benar-benar dapat memahami materi yang akan dibahas. Jika Anda ingin memberikan informasi kepada orang lain, maka Anda harus lebih paham terlebih dahulu topik yang akan dibicarakan. Membuat catatan kecil berupa poin-poin penting yang akan disampaikan juga akan sangat membantu.

Tak hanya mempelajari materi yang akan disampaikan saja. Peralatan pendukung meeting juga wajib hukumnya untuk disiapkan sebaik mungkin  guna memastikan meeting dapat berjalan dengan lancar.

Menjadi diri sendiri

Berbicaralah dengan gaya Anda sendiri. Di mana Anda dapat berbicara dengan santai, sopan, dan menarik ala Anda. Tak perlu merasa bahwa apa yang Anda lakukan harus selalu disukai oleh orang. Hal tersebut justru membuat Anda jadi semakin khawatir dan akhirnya Anda pun juga semakin ingin jadi orang lain agar disukai.

Jadi jangan pernah mencoba untuk meniru orang lain karena Anda akan menjadi orang lain. Dengan menjadi orang lain juga membuat Anda akan semakin tidak percaya diri.

Buat diri Anda nyaman

Buat diri Anda senyaman mungkin walaupun Anda grogi. Dengan begitu Anda dapat berbicara dengan santai dan tetap fokus terhadap topik yang akan dibahas. Jika diri Anda sendiri tidak nyaman, maka pikiran Anda pun pasti berantakan dan meeting pun akan berjalan tidak sempurna.

Seperti dijelaskan di awal, sebagai branding agency di Surabaya mengharuskan FULLSTOP melakukan meeting guna mempersiapkan strategi branding bagi klien kami. Nah itu tadi tips dari kami bagaimana cara berbicara dengan percaya diri saat meeting versi FULLSTOP. Semoga dapat membantu FULSTOPPERS untuk membangun percaya dirinya saat meeting.